座長・演者へのご案内｜第34回日本エイズ学会学術集会・総会

座長・演者へのご案内

講演規定

発表者は日本エイズ学会の正会員に限ります。
未入会の方は、下記、日本エイズ学会にて入会手続きをお取りください。

日本エイズ学会事務局
〒112-0002　東京都文京区小石川４-13-18　株式会社微生物科学機構内
TEL：03-6231-4030　　FAX：03-6231-4035
E-mail：biseibutsu-com@umin.ac.jp
URL：http://jaids.jp/

利益相反（COI）開示

本学会では、利益相反規定に基づき、学術集会における発表に際してCOIの自己申告が義務付けられています。口演発表では発表スライド２枚目に、ポスター発表ではポスター内に発表者の利益相反の自己申告をお願いいたします。

開示例

１）申告すべきCOI状態がない時
２）申告すべきCOI状態があるとき

日本エイズ学会学術集会および学会誌の症例報告等における患者情報保護に関する指針遵守のお願い

平成17年４月に施行された個人情報保護法を受けて、症例報告などで患者個人を特定できないようにする義務が課せられたことに伴い、本会として以下の指針を作成いたしました。

患者個人の特定が可能な氏名、入院番号、イニシャル、雅号は記載しない。年齢と性別は記載する。
患者の現住所は記載しない。ただし、疾患の発生場所が病態等に関与する場合は、区域までに限定して記載することを可とする（神奈川県、横浜市など）。
日付は、○年○月までとし、日は記載しない。
すでに診断・治療を受けている場合、病院名やその所在地は記載しない。
顔面写真を提示する際は、目を隠す。眼疾患の場合は、顔全体が分からないよう眼球部のみの拡大写真とする。
生検、剖検、画像情報のなかに含まれる番号などで、患者個人を特定できるものは削除する。
遺伝性疾患やヒトゲノム・遺伝子解析を伴う症例報告では、「ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針」（文部科学省、厚生労働省および経済産業省）（平成13年３月29日【平成16年12月28日全部改正・平成20年12月１日一部改正】）による規定を遵守する。

座長・演者の方へのご案内

ライブ講演の皆様へ

指定会場をご利用される場合はご担当のセッション開始15分前までに、指定会場の控室へご参集ください。講演に関するご説明をさせていただきます。なお、ご来場控室は１時間前よりご利用いただけますが、１時間以上前にご来場いただきましても感染管理上、控室をご利用いただけません。
ご来場の際、演者の先生は発表用パワーポイントの入ったPCをご持参ください。また、念のためUSBメモリにも発表用パワーポイントを入れご持参ください。プロジェクター等との接続端子は、「ミニD-sub15ピン」または「HDMI」です。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。ACアダプターも必ずお持ちください。
控室でのお食事は、新型コロナウイルス感染防止のため禁止となっておりますので、お食事を済ませたうえでご来場ください。お飲み物（ペットボトルのお水・お茶等）をお取りいただくことは差し支えありません。
スタッフの指示がありましたら会場に移動いただき、定刻になりましたら、座長の進行により講演を開始してください。所定の時間内に進行いただきますようご協力をお願いいたします。
リモートにてご講演いただく場合は10分前には担当のセッションにアクセスしてください。
参加者からの質問は入力フォームで配信時間内のみ受け付けます。回答については座長ならびに演者の皆様に一任いたしますので、必要に応じてご回答ください。

発表用パワーポイントの作成について

パワーポイントのスライドサイズは、原則として16：９で作成してください。
利益相反に関して、大会ホームページをご参照の上、開示報告を行ってください。ホームページ上からファーマットをダウンロードいただけます。必要事項をご記入の上、発表スライド２ページ目（タイトルスライドの次）にお示しください。
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意してご発表ください。
著作権の侵害に抵触する可能性のある画像などの使用につきましては、著作権者からの許可を得るなど十分にご配慮ください。

収録講演の皆様へ（一般演題口頭発表も含みます）

あらかじめご提出いただきました動画ファイルを大会ホームページの「Web開催サイト」に掲載し、オンデマンド配信いたします。
参加者からの質問は入力フォームにて11月27日（金）〜12月18日（金）17：00まで受け付けます。回答については座長ならびに演者の皆様に一任いたしますので、必要に応じてご回答ください。

講演動画の作成について

座長はオープニング（趣旨説明）とクロージング（まとめ）の動画をそれぞれ作成してください。
演者は発表用パワーポイント（原則として16：９）を作成後、音声を録音し、動画ファイル（MP４形式）に変換してください。
講演収録時間は、あらかじめご案内の講演時間内でお願いいたします。一般演題（口頭発表）は、８分以内でお願いいたします。
スライド１枚目に演題名、筆頭演者氏名・所属、共同演者氏名・所属、２枚目に利益相反（COI）の開示、３枚目以降に発表内容を記載してください。ただし、一般演題は演題番号も１枚目にご記載ください。演題番号は事前に通知いたしましたO（オー）から始まる番号（例：O-C１-１）です。
利益相反に関しては、大会ホームページをご参照の上、開示報告を行ってください。ホームページ上からファーマットをダウンロードいただけます。
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意してご発表ください。
著作権の侵害に抵触する可能性のある画像などの使用につきましては、著作権者からの許可を得るなど十分にご配慮ください。

ポスター発表の皆様へ

あらかじめご提出いただきましたポスターファイルを大会ホームページの「Web開催サイト」に掲載し、参加者に自由閲覧いただきます。
参加者からの質問は入力フォームにて11月27日（金）〜12月18日（金）17:00まで受け付けます。回答については発表者に一任いたしますので、必要に応じてご回答ください。

ポスターの作成について

パワーポイントにて作成後、PDFに変換してください。
パワーポイントは、A０サイズ（幅84.1cm 高さ118.9cm）１枚、もしくは16：９のスライド形式にて20枚以内で作成してください。

●A０サイズ１枚にて作成する場合

右図を参考にパワーポイント左上部にポスター番号を記載してください。ポスター番号は、事前に通知しましたPで始まる番号（例：P-C１-１）です。
ポスター番号の右横に演題名、全演者名（筆頭演者に○印）、所属（施設名・部署名）を記載してください。
利益相反に関しては、大会ホームページをご参照の上、ポスター下部に開示報告をお示しください。
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意してご発表ください。
著作権の侵害に抵触する可能性のある画像などの使用につきましては、著作権者からの許可を得るなど十分にご配慮ください。

●スライド形式（16：９）20枚以内にて作成する場合

スライド１枚目にポスター番号、演題名、全演者名（筆頭演者に○印）、所属（施設名・部署名）を記載してください。ポスター番号は、事前に通知しましたPで始まる番号（例：P-C１-１）です。
スライド２枚目には、利益相反に関して大会ホームページをご参照の上、お示しください。
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意してご発表ください。
著作権の侵害に抵触する可能性のある画像などの使用につきましては、著作権者からの許可を得るなど十分にご配慮ください。