参加登録

参加登録期間

  • 事前登録:2020年08月21日(金)09:00 〜 10月30日(金)12:00
  • 直前登録:2020年10月31日(土)09:00 〜 11月26日(木)12:00
  • 当日登録:2020年11月26日(木)12:00 〜 12月18日(金)12:00
  • 事前登録されていないと参加できないセッションが予定されています。直前登録、当日登録をご検討されている場合は、予めご了承ください。

締切直前はホームページへのアクセスが集中し、登録に時間がかかることが予想されます。余裕をもって登録をお願いいたします。

参加登録費

参加区分 事前登録 直前/当日登録
一般(会員/非会員) 10,000円 12,000円
学生(会員/非会員)
※学生証のアップロードが必要です
5,000円 6,000円

支払方法について

  • 事前登録:クレジットカード(VISA、Mastercard、AMEX・DINERS・JCB・ Discover Card)、銀行振込をご利用いただけます。
  • 直前/当日登録:クレジットカード(VISA、Mastercard、AMEX・DINERS・JCB・ Discover Card)のみご利用いただけます。

銀行振込の支払期限について

2020年11月2日(月)までに参加者のご本人名義でお振込ください。

  • お振込いただく銀行口座は、申し込み完了後に配信される参加登録完了通知 (自動送信メール)に記載されております。
  • お振込手数料はご負担ください。
  • 参加費のお振込み完了時点で事前参加登録完了といたします。

ID・パスワードの発行について

お申込みの時期により発行時期が異なりますのでご注意ください。

  • 事前登録された方: 11月中旬頃、ご登録いただきましたメールアドレス宛に、ID・パスワードをお知らせいたします。
  • 直前/当日登録された方:参加登録完了通知にてID・パスワードをお知らせいたします。
  • 当日登録の場合、登録完了後ログインができるまでタイムラグ(最大1日)が発生いたしますので、可能なかぎり事前もしくは直前登録にてご登録いただくようお願いいたします。
  • 12:00までに登録完了した場合、17:00よりログイン可能となります。
  • 17:00までに登録した場合、翌日12:00よりログイン可能となります。
     例1)11月27日11時に申し込み完了した場合、同日17時よりログインいただけます。
     例2)11月27日13時に申し込み完了した場合、翌28日12時よりログインいただけます。
     例3)11月27日18時に申し込み完了した場合、翌28日17時よりログインいただけます。

参加登録に関する注意事項

登録の取り消し・ご返金について

参加登録を取り消す場合は、登録事務局 (info@doctorbook.jp) へ登録受付番号をお書き添えの上、メールにてご連絡ください。ただし、参加登録費の返金はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。重複登録には十分ご注意ください。

登録受付番号、参加登録完了通知 (自動送信メール) について

登録完了後、ご登録いただいたメールアドレス宛に、登録受付番号が記載された参加登録完了通知を自動送信いたします。

  • フリーメールアドレスを使用された場合、迷惑メールフォルダに入ってしまう可能性もありますのでご注意ください。
  • 銀行振込の場合、入金が完了するまで受付完了とはなりませんのでご注意ください。なお、入金確認には1週間〜2週間を要します。

講演抄録集(学会誌)について

日本エイズ学会の会員の皆様には、事前参加登録の有無に関わらず、日本エイズ学会事務局より2020年12月中旬〜下旬頃(開催後)、抄録集冊子(日本エイズ学会誌)を発送いたします。宛先は日本エイズ学会事務局にご登録されているご連絡先となります。

  • 本年度は新型コロナウイルス感染症の影響により、学術集会・総会がWEB開催に変更され、演題登録期間が1ヶ月ほど延長されたことに伴い、抄録集冊子の発行が12月中旬〜下旬となる予定です。

なお、事前参加登録された方は2020年11月中旬頃より、抄録集WEB版の閲覧が可能となります。
また、参加登録費に抄録集代は含みませんので、非会員の皆様には抄録集冊子の発送はございません。抄録集冊子購入(1冊6,000円/税別)をご希望の場合は、E-mailまたはFAXにて下記宛にご連絡をお願いいたします。

抄録集冊子の購入について

必要部数、送付先、請求書の宛名をご記入の上、下記までご連絡をお願いいたします。
抄録集冊子と請求書をご送付いたします。
日本エイズ学会事務局 宛
E-mail:biseibutsu-com@umin.ac.jp
FAX:03-6231-4035

ネームカード(参加証、領収証付き)、ポケットプログラムについて

事前登録された方:会期1週間前を目処に、事前発送いたします。
直前/当日登録された方:会期後に、お届けいたします。

  • お送り先は参加登録時にご入力されたご住所となります。
  • 参加登録時の職種を選択する際に、「医療関係者以外」を選択された方への発送は、運営事務局(㈱メディセオ)の封筒となります。

事前参加登録はこちらから

事前参加登録

当参加登録システム推奨ブラウザ

Microsoft Internet Explorer 11(Win)
Microsoft Edge 25以降(Win)
Safari 9.1.2以降(Mac)
Mozilla Firefox 48以降(Win, Mac)
Google Chrome 52以降(Win, Mac)

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  • Microsoft Internet Explorerの一部Verにて下記の現象が起きております。
    ・漢字の姓・名が表示されず、入力ができない
    登録の際には上記推奨ブラウザVerにてご登録いただきますようお願いいたします。

お問い合わせ先

《参加登録システムについてのお問い合わせ先》

株式会社Doctorbook(平日10:00〜17:00)
E-mail:info@doctorbook.jp  FAX:03-5280-9536

《参加登録についてのお問い合わせ先》

株式会社メディセオ 学会支援部
E-mail:aids34@aidsjapan2020.org FAX:03-3517-5186

なお今後、上記内容に変更等が発生した場合はホームページにてご案内させていただきます。定期的にホームページの更新内容にご注意いただけますようお願いいたします。